Tiedotusohje

Tiedotetta laadittaessa tulee miettiä ensisijaisesti vastaanottajaa, joka on useimmiten kiireinen toimittaja, joka saa paljon sähköpostia. Erityistä huomiota tiedotetta laatiessa kannattaa kiinnittää viestin otsikkoon ja ingressiin, sillä niillä herätellään toimittajan mielenkiinto. Jos et keksi raflaavaa otsikkoa, ole informatiivinen: mitä viestisi koskee? Esim: Nykytanssiesitys xxx ensi-ilta Tampereella xx.xx.xxxx. 

Tiedottajan huoneentaulu – mitä tulee pitää mielessä, kun laadit tiedotetta: 

Vastaa kysymyksiin: 

Viestisi tulee olla: 

Muista myös:

Tiedotteen otollisin lähetysaika on arkipäivisin klo 7–12 välisenä aikana. Päivälehtiin tiedote tulee laittaa viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa / esitystä tms. Tarjoa ennakkojuttua, ja usein ne ovat hedelmällisempiäkin. Lähetä myös tiedote, ja soita perään ja yritä sopia haastatteluaika. 

Yksittäisillekin esityksille kannattaa laatia tiedotussuunnitelma. Minimissään sopia ryhmän sisältä tiedottamisesta vastaava henkilö, joka ainakin pääsääntöisesti vastaa tiedottamisesta. 

Mikäli järjestetään lehdistötilaisuuksia niiden ajankohta tärkeä. Esimerkiksi perjantai-iltapäivät ovat lehdillä kiireisiä ja silloin toimittajia on vaikein saada paikalle. Sen sijaan tarjoa haastattelua harjoittelujakson aikana tai kutsu toimittaja + kuvaaja seuraamaan harjoituksia / läpimenoa / kenraalia tms. ja sovi haastattelu siihen yhteyteen. 

Soita medialle, yleensä uutispäällikölle, tuottajalle tms. vastaavalle. Tuttuja toimittajia ja suhteita kannattaa hyödyntää, jos sellaisia on olemassa. 

Tiedote on kuvaus tulossa olevasta tapahtumasta. Turhat adjektiivit ja ajatuksenvirta karsitaan tiedotetekstissä minimiin ja pysytään asialinjalla. Jokin valmiiksi mietitty näkökulma ei ole haitaksi. Joskus lehti saattaa julkaista lyhyen tiedotteen sellaisenaan. Siksikin kannattaa olla huolellinen kieliasun ja asiatiedon kanssa. 

YHTEYSTIETOJA 

Tiedotteen voi lähettää suoraan toimittajalle, uutispäällikölle ja toimitukseen. 

Aamulehti / kulttuuri ja viihde: al.kulttuuri@aamulehti.fi   

Tamperelainen: tre.toimitus@tamperelainen.fi 

Yle Tampere: tampere@yle.fi 
Juttuvinkit: https://yle.fi/aihe/s/yle-radio-suomi/yle-tampere  
Yhteystiedot: https://yle.fi/  

Aviisi: toimitus@aviisi.fi 

Hervannan Sanomat: hs@hervannansanomat.fi 

Vasenkaista: vasenkaista@gmail.com 

Radio Moreeni: radiomoreeni@tuni.fi  
Toimittajien yhteystiedot: https://www.tuni.fi/radiomoreeni/yhteystiedot/  

Radio City Tampere: toimitus@radiocity.fi 

Radio 957: ari.ojala@bauermedia.fi 
https://radioplay.fi/radio-957/kanava/